「事業拡大に伴って新しい仲間を迎えたいけれど、求人や応募者対応に手が回らない…」
「採用のやり取りが遅れて、優秀な応募者に辞退されてしまうのを防ぎたい」
そんな経営者様・人事ご担当者様に代わり、マイナビなどの大手求人媒体の運用実績を持つ専任アシスタントが、求人管理から面談調整・初期オンボーディングまで丁寧にサポートいたします。
いなみサポートの人事・採用代行が選ばれる理由
1. マイナビ等の大手求人媒体からクラウドまで幅広く対応
マイナビをはじめとする大手就職・転職ナビサイトの管理画面運用から、Indeed、engage、各種クラウドソーシング（クラウドワークス・ランサーズ等）まで柔軟に対応。媒体の仕様や特性を理解した上で、スムーズな採用活動をサポートします。
2. 迅速かつ丁寧な応募者対応で「選考辞退」を防止
採用の成否を分けるのは「レスポンスの速さ」と「丁寧なコミュニケーション」です。応募者への一次連絡や日程調整をスピーディーに行い、応募者の不安を解消して面談への参加率・企業の好感度を高めます。
3. 日程調整から初期オンボーディングまで一貫伴走
Zoom等のオンライン面談設定やリマインドはもちろん、採用決定後の合否連絡、初期の提出書類案内、マニュアルや業務ツールの案内まで、新メンバーが安心して業務をスタートできる環境づくりをサポートします。
対応している主な業務内容
- 求人媒体の管理・運用サポート（マイナビ等の大手求人サイト、Indeed、クラウドソーシングなど）
- 応募者への一次対応・メッセージ代行（受領連絡、選考案内）
- 面接・面談の日程調整（日程調整ツールやGoogleカレンダー等を活用した調整）
- オンライン面談の準備・リマインド（Zoomリンクの発行、前日・当日の案内連絡）
- 合否通知の作成・送信代行
- 採用後の初期受入（オンボーディング）支援（初期資料の案内、チャットツールの招待・マニュアル共有など）
こんな方におすすめです
- 本業や商談に集中したいのに、応募者とのメッセージ対応に追われている方
- マイナビなどの大手媒体を導入したが、管理画面の操作や進行管理に手が回らない方
- 専任の人事・採用担当者を置く余裕がないが、丁寧な選考フローを作りたい方
- 日程調整の遅れによる「面談ドタキャン」や「選考辞退」を減らしたい方
ご依頼から業務開始までの流れ
- お問い合わせ・現状のヒアリング（募集職種、利用中の求人媒体、現在の選考ステップをお伺いします）
- 業務範囲・運用ルールの決定（対応する媒体、メッセージのトーン＆マナー、連絡頻度を共有します）
- 管理画面やツールの連携・サポート開始（応募者の受付から日程調整まで、実務を速やかにスタートします）
オンライン人事・採用代行のご相談・サービス詳細
「今使っている求人媒体の運用やスカウト送信を手伝ってほしい」「面接の日程調整や連絡をスムーズに自動化したい」など、まずはお気軽にご相談ください。
オンラインアシスタントサービス「いなみサポート」にて、貴社の採用計画に合わせた実践的なサポートをご提案いたします。
