ChatGPTで業務効率化｜ビジネスに使える5つの実用例

ChatGPTを使って、日々の業務をもっと効率化できるとしたら？ AIは難しそうと思っている方にも、「これならできる」と思ってもらえる活用法をご紹介します。

ChatGPTとは？ビジネス活用の第一歩

ChatGPTは、OpenAIが開発した高性能な対話型AIです。質問に答えたり、文章を生成したり、業務のちょっとした作業をアシストしたりと、事務や秘書業務との相性がとても良いのが特徴です。

特にスモールビジネスや個人事業主にとっては、「時間」と「人手」の課題を補ってくれる頼もしい存在になりえます。

「ご挨拶メールを作って」「謝罪文を丁寧に」など、用途や文体を指定すれば、ビジネス向けの丁寧な文面を即座に作成してくれます。

録音やメモから要点を整理し、わかりやすくまとめ直すのも得意。会議のたびに議事録に追われる人には救世主です。

キーワードを伝えるだけで、インスタやブログの構成案・タイトル案・本文などを提示してくれます。自分でゼロから考える時間を大幅短縮。

クライアントとの日程調整時に使えるテンプレ文章や、リマインドメールの作成も簡単。コピペで即送信できるレベルの文章が出力されます。

「Zoomセミナー開催に必要な準備は？」と聞くと、チェックリスト形式で答えてくれるため、事前確認やチーム共有にも便利です。

うまく使いこなすコツは、「具体的にお願いすること」です。たとえば「Zoomセミナーの参加者に送る丁寧なリマインドメールを作って」といったように、誰に・何のために・どんな文調で、と伝えると精度が上がります。

また、「もっとカジュアルに」「もう少し短く」などと再リクエストすることで、まるでアシスタントとやりとりしているように調整が可能です。

AIを使うことで、人でなくてもできる業務を切り離し、本当に集中したい業務に時間を使うことができます。

オンライン秘書など外注と組み合わせれば、「AIでできること」と「人に任せたいこと」のバランスも見えてくるはず。

「AIなんて難しそう」と思っていた方も、1つでも業務で使ってみることで、その便利さと可能性に驚くかもしれません。

ChatGPTは無料で始められますし、業務の流れが変わるほどのインパクトを持つツールです。

まずは、毎日やっている「定型作業」から試してみましょう！
小さな時短が、やがて大きな効率化につながります。